3 วิธีลดต้นทุนสำหรับทุกองค์กร

1. วิเคราะห์และประเมินค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนแรกในการลดต้นทุนคือการวิเคราะห์และประเมินค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กร สิ่งนี้รวมถึงค่าใช้จ่ายโดยตรง เช่น ค่าแรง วัตถุดิบ และค่าเช่า และค่าใช้จ่ายโดยอ้อม เช่น ค่าใช้จ่ายด้านพลังงาน ค่าใช้จ่ายด้านการตลาด และค่าธรรมเนียม
เมื่อเข้าใจโครงสร้างค่าใช้จ่ายขององค์กรแล้ว องค์กรจะสามารถระบุจุดที่ที่มีศักยภาพในการลดต้นทุนได้ ตัวอย่างเช่น องค์กรอาจพบว่าสามารถประหยัดเงินได้โดยการเจรจาต่อรองราคาใหม่กับซัพพลายเออร์ หาซัพพลายเออร์ใหม่เพื่อเปรียบเทียบ หรือการลดการใช้พลังงาน
2. ปรับปรุงกระบวนการทำงาน
การปรับปรุงกระบวนการทำงานสามารถช่วยลดต้นทุนได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น องค์กรสามารถลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น ใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยให้งานทำงานได้อย่างอัตโนมัติ หรือรวมงานต่างๆ เข้าด้วยกัน
การปรับปรุงกระบวนการทำงานยังสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล ซึ่งสามารถนำไปสู่การลดต้นทุนเพิ่มเติม
3. พิจารณาใช้บริการ outsource
การใช้บริการ outsource กับงานบางประเภทให้กับบริษัท สามารถช่วยลดต้นทุนได้ เพราะการใช้บริการ outsourcing ช่วยให้องค์กรสามารถมุ่งเน้นไปที่งานหลักและลดค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการงานสนับสนุน
อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องเลือกบริษัท outsourcing ที่เหมาะสม องค์กรควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ประสบการณ์ เอกสารประกอบ และชื่อเสียง